Excel'e Başlangıç Kılavuzu: Yeni Başlayanlar İçin İlk Adımlar - 1 

Selam!

Excel, karmaşık gibi görünen bir program olsa da aslında verilerinizi düzenlemek, analiz etmek ve hesaplamalar yapmak için inanılmaz pratik bir araçtır. Eğer kullanmaya yeni başladıysanız, ya da başlayacaksanız endişelenmeyin, bu rehberle en temelden başlayarak Excel'e ilk adımınızı güvenle atacaksınız.

Haydi Başlayalım.

1. Temel Kavramlar

Excel, tablolardan oluşur. Bu tabloların yapı taşları şunlardır:

• Hücre (Cell): Excel'deki en küçük birimdir. Bir kutu gibidir ve içine veri girersiniz. Her hücrenin kendine ait bir adresi vardır, örneğin A1, B5. (Sütun adı ve satır numarası)

• Sütun (Column): Dikey olarak sıralanmış hücrelerdir ve harflerle adlandırılır (A, B, C...).

• Satır (Row): Yatay olarak sıralanmış hücrelerdir ve sayılarla adlandırılır (1, 2, 3...).

• Çalışma Sayfası (Worksheet): Excel dosyanızın alt kısmında bulunan, üzerinde çalıştığınız sayfadır. Bir Excel dosyasında birden fazla çalışma sayfası olabilir.

İlk Adımlarınız

1. Veri Girişi

Excel' i açtığınızda karşınızda boş bir çalışma sayfası görürsünüz. Veri girmek için istediğiniz hücreye tıklayıp yazmaya başlayabilirsiniz.

• Bir hücreden diğerine geçmek için Enter tuşuna basabilirsiniz.

• Bir hücredeki veriyi düzenlemek için üzerine çift tıklayabilir veya hücreyi seçtikten sonra klavyeden F2 tuşuna basabilirsiniz.

2. Formüllerin Gücü: Toplama İşlemi

Excel'i güçlü yapan şey, hesaplamaları otomatik olarak yapabilmesidir. Herhangi bir hesaplama veya formül yazmaya başlamak için hücreye eşittir (=) işareti koymalısınız. Alternatif olarak artı (+) işaretini de kullanabilirsin.

Örnek: İki hücredeki sayıları toplamak için:

1. Boş bir hücreye tıklayın.
2. = yazın.
3. Toplamak istediğiniz ilk hücreye tıklayın (örneğin A1).
4. + işaretine basın.
5. Toplamak istediğiniz ikinci hücreye tıklayın (örneğin B1).
6. Formülünüz =A1+B1 şeklinde görünür. Enter'a basın, sonuç anında hesaplanır.

3. Otomatik Toplama (AutoSum)

Bir dizi sayıyı hızlıca toplamanın en kolay yolu Otomatik Toplama' dır.

• Toplamak istediğiniz sayıların altındaki boş hücreye tıklayın.

• Giriş (Home) sekmesindeki Otomatik Toplama (AutoSum) simgesine (∑) tıklayın. Excel, yukarıdaki sayıları otomatik olarak seçecektir. Bu işin bir de kısayolu var, Excel’ in Türkçe sürümünü kullanıyorsam CTRL + M İngilizce sürümü kullanıyorsan ALT + SHIFT + =

• Seçimin doğru olduğundan emin olduktan sonra Enter'a basın.

Daha Fazla Kontrol İçin Temel İpuçları

• Biçimlendirme: Bir hücreye para birimi, yüzde veya tarih formatı vermek için hücreye tıkla ve Giriş sekmesindeki Sayı bölümünü kullan. Font, boyut ve renk gibi temel biçimlendirmeler için aynı sekmedeki araçları kullanabilirsin.

• Doldurma Tutamacı (Fill Handle): Bir hücrenin sağ alt köşesinde yer alan küçük kareye "Doldurma Tutamacı" denir. Bir formülü veya bir seriyi (örn: 1, 2, 3...) aşağı doğru kopyalamak için bu küçük kareyi aşağı çekebilirsiniz. Bu, zamanınızı inanılmaz derecede kurtarır.

• Klavye Kısayolları: En önemli kısayollardan biri Ctrl + S'dir. Dosyanı sık sık kaydetmeyi unutma!

Excel'i öğrenmenin en iyi yolu, pratik yapmaktır. Küçük bir bütçe tablosu veya bir not listesi hazırlayarak ilk denemelerine başlayabilirsin. İkinci bölümde görüşmek üzere, başarılar!