Dosyanızı göndermeden önce son kez kontrol edin.

Rapor başlığı, tarih ve dönem bilgisi doğru mu? Filtreler açık kaldıysa doğru filtreler mi seçili? Gizli satır veya sütun varsa bilinçli olarak mı gizlendi? Formüller güncel ve hata üretmiyor mu? #YOK, #DEĞER!, #BAŞV!, #BÖL/0! gibi hatalar kontrol edildi mi? PivotTable kullanıldıysa yenilendi mi? Grafik başlıkları ve eksen adları anlaşılır mı? Dosyada gereksiz çalışma sayfaları var mı? Gönderilecek dosyada kişisel veya hassas veri var mı? Dosya adı rapor içeriğini ve dönemi doğru anlatıyor mu?

Dosyanın bir yedeği alındı mı? Gereksiz örnek veri veya test sayfaları kaldırıldı mı? Dış bağlantılar kontrol edildi mi? Ad Yöneticisi içinde eski veya bozuk başvurular var mı? Gizli sayfalar bilinçli olarak mı gizli bırakıldı? Dosya özelliklerinde yazar/kurum gibi metadata kontrol edildi mi? Dosya boyutu makul mü? Kullanıcıların değiştirmemesi gereken alanlar korunuyor mu? Açılışta güvenlik, bağlantı veya onarım uyarısı geliyor mu? Dosya farklı bilgisayarda test edildi mi?

Kaynak veri aralığı güncel mi? Kaynak veri Excel Tablosu olarak düzenlendi mi? PivotTable yenilendi mi? Tarih gruplamaları doğru mu? Değer alanı toplam, adet veya ortalama olarak doğru ayarlı mı? Boş değerler veya hatalı etiketler temizlendi mi? Dil ve para birimi biçimleri doğru mu? Dilimleyiciler ve zaman çizelgesi doğru rapora bağlı mı? Pivot grafik varsa başlık ve eksenler anlaşılır mı? Dosya boyutunu artıran gereksiz Pivot önbellekleri var mı?

Dosya .xlsm formatında kaydedildi mi? Kodlarda test amaçlı kalan gereksiz satırlar temizlendi mi? Makrolar farklı örnek verilerle test edildi mi? Hata durumunda kullanıcıya anlaşılır mesaj veriliyor mu? Dosya açıldığında kullanıcıya ne yapması gerektiği açık mı? Butonlar doğru makrolara bağlı mı? Makro çalışmadan önce yedek alma ihtiyacı var mı? Güvenlik nedeniyle makroların engellenebileceği kullanıcıya açıklandı mı? Dosya internetten indirilecekse Engellemeyi Kaldır / Unblock bilgisi verildi mi? Paylaşılacak dosyada gizli veya kişisel veri kalmadı mı?

Kaynak dosya veya klasör yolu doğru mu? Kaynak adları değişirse sorgu bozulur mu? Gereksiz adımlar kaldırıldı mı? Veri türleri doğru atandı mı? Tarih sütunlarında yerel ayar kullanımı kontrol edildi mi? Hatalı satırlar silinmeden önce nedeni incelendi mi? Sorgu adları anlaşılır mı? Yükleme hedefi doğru mu: tablo, bağlantı veya veri modeli? Yenileme sonrası satır sayısı beklenen seviyede mi? Rapor farklı bilgisayarda yenilenebiliyor mu?

Satır sayısı temizlik öncesi ve sonrası karşılaştırıldı mı? Boş değerler bilinçli olarak mı kaldırıldı? Tekrarlanan kayıtlar doğru anahtara göre mi silindi? Tarih, sayı ve metin veri türleri doğru mu? Başlık adları tutarlı ve anlaşılır mı? Gereksiz boşluklar ve görünmeyen karakterler temizlendi mi? Önemli kategoriler veya kodlar yanlışlıkla kayboldu mu? Özet toplamlar kaynak veriyle tutarlı mı? Filtreleme sonrası beklenmeyen kayıtlar kaldı mı? Temiz veri ayrı bir dosya veya sayfa olarak saklandı mı?

Dosya adı eğitim konusu ve seviye bilgisini içeriyor mu? Başlangıç sayfası veya açıklama notu var mı? Örnek veri kişisel veya hassas bilgi içermiyor mu? Katılımcının değiştireceği alanlar belli mi? Çözüm sayfaları ayrı ve anlaşılır şekilde adlandırıldı mı? Makro varsa güvenlik açıklaması eklendi mi? Formüller farklı Excel sürümleriyle uyumlu mu? Dosya açıldığında eksik bağlantı veya uyarı çıkıyor mu? Uygulama adımlarıyla dosya yapısı uyumlu mu? Dosya boyutu paylaşım için uygun mu?

Ana metrikler doğru ve güncel mi? Grafik türleri veriyi doğru anlatıyor mu? Renkler anlamlı ve tutarlı mı? Gereksiz 3D grafik veya görsel karmaşa var mı? Dilimleyiciler doğru tablolara bağlı mı? Boş veya hatalı değerler dashboard’da görünür hale geliyor mu? Sayfa koruması kullanıcı hatasını önleyecek şekilde ayarlandı mı? Mobil veya küçük ekranda okunabilirlik kontrol edildi mi? Yazdırma veya PDF görünümü düzgün mü? Son güncelleme tarihi görünür mü?