Eğitim Dosyası Rehberi

Eğitim dosyalarını güvenli ve doğru kullanın.

Excel uygulama dosyalarını indirirken, makrolu dosyaları açarken veya kurumsal bilgisayarda güvenlik uyarılarıyla karşılaştığınızda hangi adımları izlemeniz gerektiğini öğrenin.

8

Rehber Başlığı

8

Kategori

Makrolu dosyalarda güvenlik adımları önemlidir.

Engellemeyi Kaldır / Unblock ve İçeriği Etkinleştir / Enable Content adımlarını bilinçli uygulayın.

8 rehber başlığı gösteriliyor.

Genel Başlangıç

Eğitim materyalini indirmeden önce

Dosyayı indirmeden önce hangi dosyaya ihtiyacınız olduğunu ve dosya türünü kontrol edin.

5 adım
  1. 1 Materyal Merkezi'nde dosya başlığını ve açıklamasını okuyun.
  2. 2 Dosya türünü kontrol edin: .xlsx, .xlsm, .pdf, .zip gibi.
  3. 3 Makro içeriyor etiketi varsa güvenlik adımlarını ayrıca dikkate alın.
  4. 4 Dosya boyutunu ve güncelleme tarihini kontrol edin.
  5. 5 Kurumsal bilgisayar kullanıyorsanız indirme kısıtlaması olup olmadığını gözlemleyin.

Not

Makrolu dosyalar eğitim otomasyonları içerebilir. Bu dosyaları açmadan önce güvenlik uyarılarını bilinçli değerlendirmek gerekir.

Önemli Makro Güvenliği

Makrolu dosyayı güvenli şekilde açma

Makrolu eğitim dosyalarında Windows ve Excel güvenlik uyarılarını doğru yönetmek için temel adımlar.

6 adım
  1. 1 Dosyayı indirdikten sonra dosyanın bulunduğu klasörü açın.
  2. 2 Excel dosyasına sağ tıklayın ve Özellikler / Properties seçeneğini açın.
  3. 3 Pencerenin altında Engellemeyi Kaldır / Unblock kutusu varsa işaretleyin.
  4. 4 Uygula / Apply ve ardından Tamam / OK butonuna basın.
  5. 5 Dosyayı Excel ile açın.
  6. 6 Üstte sarı güvenlik çubuğu çıkarsa Düzenlemeyi Etkinleştir / Enable Editing ve İçeriği Etkinleştir / Enable Content seçeneklerini kontrol edin.

Not

Engellemeyi Kaldır / Unblock seçeneği her dosyada görünmeyebilir. Görünmüyorsa dosya Windows tarafından engellenmemiş olabilir.

Önemli Kurumsal Güvenlik

Kurumsal bilgisayarda indirme engeli olursa

Şirket bilgisayarlarında antivirüs, EDR veya kurum politikaları bazı dosyaları engelleyebilir.

6 adım
  1. 1 Dosya indirme tamamlanmadıysa tarayıcının indirme bildirimini kontrol edin.
  2. 2 Dosya klasörde görünmüyorsa antivirüs veya güvenlik yazılımı karantinaya almış olabilir.
  3. 3 Güvenlik yazılımında Karantina / Quarantine, Geçmiş / History veya Koruma geçmişi bölümünü kontrol edin.
  4. 4 Güvenilir eğitim dosyası olduğundan eminseniz Geri Yükle / Restore veya İzin Ver / Allow seçeneğini kullanmanız gerekebilir.
  5. 5 Bu seçenekler kapalıysa kurumunuzun IT biriminden destek almanız gerekebilir.
  6. 6 Dosya açıldıktan sonra makrolar hâlâ çalışmıyorsa Excel güvenlik ayarlarını kontrol edin.

Not

Kurumsal güvenlik ayarları kişisel bilgisayarlardan farklı davranabilir. Bazı şirketlerde makrolu dosyaların çalıştırılması tamamen kapatılmış olabilir.

Orta Açılış Uyarıları

Dosya açıldığında bağlantı uyarısı gelirse

Bazı eğitim dosyalarında önceki kaynaklardan kalan dış bağlantı uyarıları görülebilir.

5 adım
  1. 1 Uyarının dış bağlantı / update links uyarısı olup olmadığını okuyun.
  2. 2 Eğitim dosyasının çalışması için bağlantı gerekiyorsa yenilemeyi deneyin.
  3. 3 Bağlantı gerekmiyorsa bağlantıları güncellemeden açabilirsiniz.
  4. 4 Dosyada formüller bozuluyorsa bağlantı kaynaklarını kontrol edin.
  5. 5 Kendi dosyanızda aynı sorunu yaşıyorsanız Bağlantı Analizörü veya Bağlantı Koparıcı araçlarını kullanabilirsiniz.

Not

Dış bağlantı uyarısı her zaman tehlikeli değildir; ancak dosyanın başka bir kaynağa bağlı olduğunu gösterir.

Genel Dosya Yönetimi

ZIP dosyalarını açma ve düzenli saklama

Birden fazla uygulama dosyası ZIP arşivi içinde verildiyse düzenli klasör yapısı kullanmak faydalıdır.

5 adım
  1. 1 ZIP dosyasını indirdikten sonra sağ tıklayıp Tümünü Ayıkla / Extract All seçeneğini kullanın.
  2. 2 Dosyaları doğrudan ZIP içinden çalıştırmak yerine klasöre çıkarın.
  3. 3 Eğitim adı ve tarih bilgisini içeren bir klasör oluşturun.
  4. 4 Orijinal dosyayı ayrı saklayın, üzerinde çalışacağınız kopyayı kullanın.
  5. 5 Eğitim sonunda kendi çalışmalarınızı ayrı bir klasöre kaydedin.

Not

ZIP içinden açılan dosyalarda kayıt, bağlantı veya makro davranışları beklenmedik olabilir. Önce klasöre çıkarmak daha sağlıklıdır.

Genel Eğitim Kullanımı

Uygulama dosyası ile çözüm dosyasını ayırma

Eğitimlerde genellikle uygulama dosyası ve çözüm dosyası farklı amaçlarla kullanılır.

5 adım
  1. 1 Uygulama dosyasını önce kendiniz denemek için kullanın.
  2. 2 Çözüm dosyasını doğrudan kopyalamak yerine karşılaştırma için açın.
  3. 3 Kendi yaptığınız dosyayı farklı adla kaydedin.
  4. 4 Çözüm dosyasındaki formülleri adım adım inceleyin.
  5. 5 Farklı çözüm yolları varsa not alın.

Not

Çözüm dosyasını en başta açmak öğrenme etkisini azaltabilir. Önce uygulama dosyasında denemek daha faydalıdır.

Önemli Sorun Giderme

Dosya çalışmıyorsa ilk kontrol adımları

Dosya açılmıyor, makro çalışmıyor veya hata veriyorsa önce temel kontrolleri yapın.

7 adım
  1. 1 Dosyanın tam indirildiğinden emin olun.
  2. 2 Dosya uzantısını kontrol edin.
  3. 3 Makrolu dosyaysa .xlsm formatında olduğundan emin olun.
  4. 4 Engellemeyi Kaldır / Unblock seçeneğini kontrol edin.
  5. 5 Excel'de Düzenlemeyi Etkinleştir / Enable Editing ve İçeriği Etkinleştir / Enable Content uyarılarını kontrol edin.
  6. 6 Dosyayı farklı bir klasöre kopyalayıp tekrar açmayı deneyin.
  7. 7 Kurumsal bilgisayarda güvenlik engeli ihtimalini değerlendirin.

Not

Sorun devam ediyorsa dosya bozulmuş olabilir veya kurum güvenlik politikası çalışmayı engelliyor olabilir.

Genel Gizlilik

Dosyaları güvenli paylaşma

Eğitim sırasında oluşturduğunuz veya düzenlediğiniz dosyaları paylaşmadan önce gizlilik kontrolü yapın.

6 adım
  1. 1 Dosyada kişisel veri, müşteri bilgisi veya kurum içi hassas veri var mı kontrol edin.
  2. 2 Gereksiz sayfaları ve test verilerini kaldırın.
  3. 3 Dosya özelliklerinde yazar ve şirket bilgisi görünüyor mu kontrol edin.
  4. 4 Gizli sayfalar ve gizli sütunlar bilinçli olarak mı bırakıldı?
  5. 5 Makrolu dosya paylaşıyorsanız alıcının güvenlik adımlarını bildiğinden emin olun.
  6. 6 Paylaşım için gerekiyorsa PDF veya kopya dosya kullanın.

Not

Eğitimlerde kullanılan örnek veriler gerçek kişi veya kurum verisi içermemelidir.

Hazırsanız materyal merkezinden dosyaları indirebilirsiniz.

Eğitim dosyalarını indirirken dosya türünü, makro bilgisini ve güvenli indirme notlarını birlikte kontrol edin.