Excel'e Başlangıç Kılavuzu: Yeni Başlayanlar İçin İlk Adımlar -2

Selam!

Excel'in temel kavramlarını öğrendin ve ilk formülünü yazdın. Şimdi bu bilgileri bir adım öteye taşıyarak daha gelişmiş özelliklere göz atalım ve Excel' in veri yönetimi özelliklerine bakalım.

1. Hücre Adresleri ve Referansları

Formülleri daha esnek hale getirmek için hücre adreslerini farklı şekillerde kullanmayı bilmelisin. Bu, formüllerini kopyaladığında büyük kolaylık sağlar.

• Göreceli (Relative) Referans: Yazdığın formüllerde A1, B2 gibi adresler kullanılır. Excel, bu formülü başka bir hücreye kopyaladığında adresleri otomatik olarak ayarlar. Örneğin, =A1+B1 formülünü bir alt satıra kopyalarsan, formül otomatik olarak =A2+B2 olur.

• Mutlak (Absolute) Referans: Bazen bir hücrenin adresinin sabit kalmasını istersin. Bunun için hücre adının önüne $ işareti koymalısın. Örneğin, =A1+$B$1 formülünü kopyaladığında, B1 hücresi sabit kalır, A1 ise değişir.

2. Sık Kullanılan Formüller

Excel'i gerçekten güçlü kılan, yüzlerce farklı fonksiyona sahip olmasıdır. İşte en sık llanılanlardan birkaçı:

• ORTALAMA (AVERAGE): Bir sayı aralığının ortalamasını alır.

• Kullanımı: =ORTALAMA(A1:A10)

• MAK (MAX): Bir sayı aralığındaki en büyük değeri bulur.

• Kullanımı: =MAK(A1:A10)

• MİN (MIN): Bir sayı aralığındaki en küçük değeri bulur.

• Kullanımı: =MİN(A1:A10)

EĞER (IF): Bu fonksiyon, bir hücrenin veya ifadenin belirli bir koşulu karşılayıp karşılamadığına göre iki farklı değer döndürür. Eğer koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer gösterir.

• Kullanımı: =EĞER (A1>55;”Büyük”;”Küçük”)

• EĞERSAY (COUNTIF): Belirtilen bir koşula uyan hücre sayısını bulur. Örneğin, "İstanbul" yazan hücre sayısını bulmak için kullanabilirsin.

• • Kullanımı: =EĞERSAY(A1:A10;"İstanbul")

3. Hızlı Veri Analizi İçin Temel İpuçları

Verilerle çalışırken hızlıca bilgi edinmek için bu ipuçlarını kullan:

• Filtreleme: Tablondaki verileri belirli bir kritere göre daraltmak için kullanışlıdır. Verilerini seç ve Giriş sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula butonuna tıkla. Artık başlıkların yanında beliren küçük oklar sayesinde verilerini filtreleyebilirsin. Bu özellik, büyük veri setleriyle çalışırken zaman kazandırır.

• Grafik Oluşturma: Verilerini görselleştirmek, anlaşılırlığını artırır.

• Grafiğe dönüştürmek istediğin verileri seç.
• Ekle sekmesine git.
• Çeşitli grafik seçeneklerinden (Çubuk, Pasta, Çizgi vb.) birini seç.

4. Tablo Formatı

Verilerini "Tablo" olarak biçimlendirmek, Excel'de çalışmanın en akıllıca yollarından biridir.

• Veri aralığını seç.
• Giriş sekmesinde Tablo Olarak Biçimlendir seçeneğine tıkla.
• Tablo formatı, verileri otomatik olarak düzenler, filtreleme ve sıralama düğmeleri ekler. Ayrıca yeni veri eklediğinde formüllerin de otomatik olarak güncellenmesini sağlar. Bu, büyük veri setleriyle çalışırken yaptığın en iyi yatırımdır.

Excel'i öğrenmek bir maraton gibidir, kısa mesafeli bir koşu değil. Temelleri sağlam attığında, karşına çıkacak her yeni özellik sana daha kolay gelecektir. Unutma, en iyi öğrenme yolu pratik yapmaktan geçer. Bir sonraki yazıda görüşmek üzere!