Microsoft Office'i Zaman Kazandıran "Hızlı Erişim Araç Çubuğu" Ayarları ile Özelleştirin!

Selam!

Microsoft Office programlarında (Excel, Word, PowerPoint) daha hızlı çalışmanın anahtarı, sık tekrarladığın işlemleri tek hamlede yapabilmek. Şerit menüsünde sürekli dolaşmak yerine, tüm önemli komutlarını Hızlı Erişim Araç Çubuğu (Quick Access Toolbar - QAT) üzerinde topladığında, iş akışını ciddi şekilde hızlandırır ve çalışma tarzında gerçek bir pratiklik sağlarsın.

Bu yazıda, kullandığın programı tam olarak senin ihtiyaçlarına göre çalıştırarak, günlük işlerini nasıl hızlandıracağına odaklanıyoruz. (Bu arada yazının devamında kendisinden QAT olarak bahsedeceğiz.)

Haydi başlayalım.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunun Temelleri ve Konumu

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Office programlarının sol üst köşesinde, bulunur. Adından da anlaşılacağı gibi, en sık kullanılan komutlara en hızlı şekilde ulaşmayı sağlar. Burada varsayılan olarak, Kaydet, Geri Al, Yinele gibi komutlar bulunur. Ancak varsayılan olarak gelen komutlar QAT'yi gerçekten güçlü bir araç haline getirmek için yeterli olmaz.  Buraya yeni komutlar ekleyebilmek için temel yöntemleri öğrenerek başlayalım.

Şeritten Kolay Ekleme

 Bir komutu QAT'ye eklemenin en hızlı yolu, o düğmenin şerit üzerindeki düğmesine sağ tıklayıp açılan menüden "Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle" seçeneğini seçmektir.

• Örnek: Excel'de sıkça "Filtrele" kullanıyorsan veya Word'de sürekli "Tümünü Büyük Harf Yap" düğmesine ihtiyacın varsa, bu yöntemle anında QAT'ye ekle!

Artık hangi sekmede olursan ol, bu komutlar her zaman elinin altında.

Maksimum Verim İçin Gelişmiş Özelleştirme ve İpuçları

Gerçek hızlanma, şeritte gizlenmiş veya hiç görünmeyen, ancak senin iş akışın için hayati olan komutları QAT'ye eklediğin zaman başlar. Bu adımı atarsan, programın tam anlamıyla kendi kişisel asistanın gibi çalışmaya başlayacak.

Şeritte Olmayan Gizli Komutları Bul ve Ekle

QAT'nin asıl gücü, Şerit menüsünde yer almayan veya alt menülerde gizlenmiş olan komutları ekleyebilmektir.

Bunu yapmak için:

1. Programın sol üst köşesindeki küçük ok işaretine (QAT kişiselleştirme düğmesi) tıkla.

Açılan menüden "Diğer Komutlar..." seçeneğini seç. Bu seni doğrudan Dosya > Seçenekler > Hızlı Erişim Araç Çubuğu bölümüne götürecektir.

3. Pencerenin sol tarafında bulunan "Buradaki komutlardan seçim yapın" açılır menüsünü kullan. Burada genellikle "Şeritte Olmayan Komutlar" veya "Tüm Komutlar" seçeneğini belirlemen gerekir.

4. Bu menüde, belki de adını bile bilmediğin, inanılmaz verimlilik araçları bulacaksın. İhtiyacın olan komutu seç ve ortadaki "Ekle" düğmesiyle sağdaki QAT listene aktar.

Konumu Değiştirerek Tıklama Mesafeni Kısalt

Varsayılan olarak QAT, pencerenin en üstünde, Başlık Çubuğu'nun saklandığı yerde bulunur. Ancak, eğer büyük bir monitör kullanıyorsan ve sürekli yukarı hareket etmek seni yoruyorsa, QAT’nin yerini değiştirebilirsin.

Yine "Diğer Komutlar..." menüsüne git veya QAT üzerindeki oka tıkla. Orada "Şeridin Altında Göster" seçeneği var. QAT'yi şerit menünün hemen altına taşıdığında, fare hareket mesafe kıni kısaltmış olursun.

 Ayırıcılar Kullanarak QAT'de Düzen Oluştur

QAT'ye 10-15 farklı komut eklediğinde, aradığını bulmak zorlaşabilir. Şerit menüsü gibi, QAT komutlarını da gruplandırabilirsin.

Gelişmiş Özelleştirme penceresinde "Ayırıcı" (Separator) adında bir komut bulacaksın.

Bu ayırıcıları kullanarak ilgili komut gruplarını ayırmak (örneğin, Biçimlendirme komutları, Veri İşleme komutları gibi), QAT'yi çok daha okunaklı ve hızlı kullanılabilir hale getirebilirsin. Bilgisayarındaki bir klasörleme sistemi gibi düşün.

Makroları ve Komutları Klavye Kısayoluyla Çalıştır

QAT'nin en büyük gücü, klavye kısayoluyla erişilebilmesidir.

1. Alt tuşuna bir kere bas.
2. QAT'deki her komutun üzerinde bir numara (1, 2, 3...) belirir.
3. O komutu çalıştırmak için o numaraya basman yeterli! (Örn: Alt + 1)

Bu özellik, özellikle muhasebeci veya finansçıysan ve tek tıkla çalışan makroları QAT'ye eklediysen, sana ciddi bir hız kazandırır. Karmaşık fatura otomasyonunu artık sadece Alt + 3 ile başlatabilirsin!

İpucu: Sık kullandığın Makroları (Örn: Fatura_Oluştur) QAT'ye ekledikten sonra, bu Makronun sırasının her zaman aynı (örneğin 3. sırada) kalmasına dikkat et.

Tüm Araçlar Senin Kontrolünde!

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu kendine göre düzenlemek, yalnızca birkaç saniye kazanmak anlamına gelmez; aslında Office programlarını tam anlamıyla kendi çalışma alışkanlıklarına uygun bir hale getirmenin en pratik yolu. Zamanla tekrarlayan tıklamaları azaltır, sekmeler arasında dolaşmayı ortadan kaldırır ve iş akışındaki gereksiz kesintileri tamamen engellersin.

Bu basit ama etkili kişiselleştirmeleri yaparak, her gün kullandığın araçları tam olarak kontrol edebilirsin.