Microsoft 365 Seçimi Masaüstü mü, Web Sürümü mü? Kapsamlı Karşılaştırma!

Selam! 

Günümüzde iş hayatı, ister istemez bizi her an her yerden çalışmaya yönlendiriyor. Artık ofis, yalnızca dört duvarla sınırlı değil; cep telefonu, tablet veya bilgisayar üzerinden e-postaları kontrol edebiliyor, veri girişi yapabiliyoruz. Kısacası, teknoloji sayesinde dünyanın her yeri bir ofise dönüşebiliyor. Bu da bize olağanüstü bir hız ve özgürlük kazandırırken, aynı zamanda tatilde bile Excel tablosu düzenleme baskısını beraberinde getiriyor. Sürekli ulaşılabilir olma, teknolojinin belki de en büyük sorunu. Yine de doğru aracı seçmek, en azından bu işleri hızlı bir şekilde tamamlamamıza yardımcı olabilir.

Microsoft 365, bize her yerde çalışabilme esnekliği sunarken, çoğumuz için soru : Word'ü, Excel'i tarayıcıda mı kullanmalıyım, yoksa klasik, bilgisayarımıza kurduğumuz masaüstü uygulaması mı daha iyi? Bu yazıda, 2025 yılı güncellemelerini (AI, mobil, bulut) dikkate alarak, Masaüstü ve Web sürümlerinin kritik farklarını karşılaştıracağız. Amaç, hangi durumda hangi aracın gerektiğine karar vermeni kolaylaştırmak.

Haydi başlayalım.

Anında Erişim ve Maliyet Avantajı

Web sürümü bu konularda çok başarılı, herhangi bir kurulum gerektirmeden, sadece internet bağlantın ve tarayıcınla (Chrome, Edge vb.) anında erişebileceğin, bulut tabanlı bir çözüm.

Sonuç: Web sürümü, hafif düzenleme, yorum ekleme, eş zamanlı revizyon için ideal. Bir pazarlama raporunun son kontrolünü yapacaksan veya ekip arkadaşının notlarına cevap yazacaksan, masaüstünü açmakla uğraşma, direkt web sürümünü kullan.

Büyük Dosyaların, Gelişmiş Modellemenin ve VBA'nın Adresi

Masaüstü uygulaması (PC veya Mac’e yüklediğin eksiksiz sürüm). Özellikle dosyaların büyük, raporlamaların kapsamlı veya karmaşık modelleme işlemlerine ihtiyacın varsa, masaüstü sürümü net olarak senin sürümün.

Performans ve donanım açısından baktığımızda, masaüstü sürümünün verimliliği, kullandığın cihazın RAM ve işlemci kapasitesine doğrudan bağlı. Bilgisayarında 8 GB’tan az RAM varsa, büyük boyutlu dosyalar üzerinde çalışırken sistemde yavaşlama ya da takılma görülebilir. Buna karşılık, web sürümünde işlemler bulutta gerçekleştiği için, bilgisayarınıza fazla yük bindirmez ve düşük donanımlı cihazlarda bile daha akıcı bir deneyim sunar. (Bu arada, Microsoft, kullanıcıların büyük veriyle çalışırken 8 GB+ RAM, 64-bit Windows ve 64-bit Office kullanmasını önerir.)

 Hız, Güç ve Maliyet Karşılaştırması

Hangi sürümün senin için en iyisi olduğu, tamamen günlük iş akışına ve bütçene bağlı.

Kesintisiz Geçiş

En verimli yol, iki sürümün de avantajlarını birleştirmek sanki. Bunun için ihtiyacın olan tek şey, dosyalarının OneDrive veya SharePoint'te kayıtlı olması (ki Microsoft 365 ile bu zaten varsayılandır).

• Web'de bir dosya üzerinde çalışmaya başladın ve hızlı bir düzeltme yaptın.
• Daha sonra dosyanın büyük bir bölümünü düzenlemek veya Power Query çalıştırmak için Masaüstü Sürümüne ihtiyacın oldu.
• Tarayıcıdaki Office uygulamasının menüsünden Düzenleme > Masaüstü Uygulamasında Aç seçeneğini tıkladın.

Bu kadar! Dosyan otomatik olarak bilgisayarındaki tam uygulamada açılacak ve web'de yaptığın son değişiklikler korunmuş olacak. İşini bitirip kaydettiğinde, dosya otomatik olarak yine buluta geri kaydedilecek.

Maksimum Verim

Gördüğün üzere, Masaüstü sürümü sana daha kapsamlı özellikler ve sağlamlık sağlarken, Web sürümü ise hızlı erişim, kolay ulaşılabilirlik ve ortak çalışma imkânı sunuyor.  Artık biliyorsun doğru araç seçimi sadece tercihten ibaret değil, aynı zamanda verimliliğin anahtarı. İster bir mali tablonun Power Pivot analizini yap, ister ekip arkadaşına hızlıca bir yorum yaz; doğru aracı seçerek zaman kazanabilirsin.

Sonuç olarak, kendin için en uygun aracı seçmek verimliliğin anahtarıdır. Masaüstü veya web sürümü fark etmeksizin önemli olan rahat ve etkin hissetmektir.

Kimi kullanıcılar için masaüstü uygulamaları daha hızlı ve güvenilir bir deneyim sunarken, bazıları için web tabanlı araçların esnekliği ve erişilebilirliği ön plana çıkabilir. Kendi ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak ve hangi ortamda daha üretken olduğunu keşfetmek, uzun vadede çalışma performansını artırır. Ayrıca, farklı araçları denemekten çekinmemek ve zaman içinde alışkanlıklarına en uygun olanı belirlemek de faydalı olabilir.

Kolay gelsin!

Bu yazı için faydalandığım kaynaklar :

Reddit. (2024). What are the disadvantages of using Excel on the web for free VS. the app?. https://www.reddit.com/r/excel/comments/1icpy2q/what_are_the_disadvantages_of_using_excel_on_the/

Lara Mellor Training and Consultancy. (2024). Excel for the Web vs Excel Desktop Version. https://laramellortraining.co.uk/excel-for-the-web-vs-excel-desktop-version