Chat GPT ve Excel | Excel Pratik

Giriş: ChatGPT ve Excel

Microsoft 365 Copilot, Excel ile doğrudan entegre bir yapay zeka aracıdır. Ancak, eğer Copilot lisansınız yoksa veya daha genel bir yapay zeka aracının yeteneklerini keşfetmek isterseniz, ChatGPT gibi araçlar da Excel iş akışlarınızı önemli ölçüde hızlandırabilir. ChatGPT, doğrudan Excel'e bağlı olmamasına rağmen, doğru promptlar ile karmaşık formüllerden VBA kodlarına kadar pek çok konuda size yardımcı olabilir. Bu rehber, bu araçtan en iyi şekilde nasıl faydalanabileceğinizi gösterecektir.

1. Başarılı Prompt Mühendisliği

ChatGPT'den Excel ile ilgili doğru ve faydalı cevapları almak, doğru soruları sormaya bağlıdır. Prompt'unuzu ne kadar detaylı ve spesifik yazarsanız, o kadar doğru sonuç alırsınız.

Prompt'larda Olması Gerekenler

**Hedef:** Ne yapmak istediğinizi net bir şekilde belirtin. (Örn: "Formül oluştur", "Kodu yaz", "Açıkla")
**Bağlam:** Hangi verilerle çalıştığınızı açıklayın. (Örn: "A1 hücresi", "B:C aralığı", "Başlangıç Tarihi sütunu")
**Beklentiler:** Sonucun nasıl görünmesi gerektiğini belirtin. (Örn: "Bir formül olarak", "VBA kodu olarak", "Adım adım açıklayarak")

🚀 İnteraktif Prompt Simülasyonu

Aşağıdaki butona tıklayarak, ChatGPT'ye sorduğunuz bir sorunun nasıl aşama aşama geliştirilebileceğini ve sonucun nasıl değiştiğini görün. Bu, etkili prompt mühendisliğinin gücünü uygulamalı olarak gösterir.

Soru (Prompt):

ChatGPT'den Gelen Formül:

Açıklama:

2. Formül Oluşturma ve Açıklama

En sık kullanılan Excel formüllerini sıfırdan yazmak yerine, ChatGPT'den destek alabilirsiniz. Özellikle karmaşık iç içe formüller için büyük zaman kazandırır.

Temel Formül Örnekleri

"Excel'de `VLOOKUP` formülü oluştur. B2 hücresindeki değeri 'Personel' adlı sayfadaki A sütununda ara ve 3. sütundaki 'Departman' bilgisini getir."

"Excel için iç içe `IF` formülü yaz. A2 hücresindeki değer 100'den büyükse 'Yüksek', 50'den büyükse 'Orta', değilse 'Düşük' sonucunu döndür."

Karmaşık Formüller ve Fonksiyon Kombinasyonları

ChatGPT, birden fazla fonksiyonu birleştiren karmaşık formüller oluşturmakta da çok başarılıdır. Bu, daha önce yapması zor olan analizleri kolaylaştırır.

"Excel için `XLOOKUP` formülü yaz. 'CariKod' değerini 'Faturalar' tablosundaki 'Kod' sütununda ara ve 'Tutar' sütunundaki değeri getir. Eğer değer bulunamazsa 'Hata' mesajı döndür."

"Excel için, `Topla` formülü kullanarak, 'Bölge' sütununda 'Ankara' yazan ve 'Yıl' sütununda '2023' yazan satırların 'Satış Miktarı' sütunundaki değerlerini toplayan bir `ÇOKETOPLA` formülü oluştur."

3. Veri Temizleme ve Dönüştürme

ChatGPT, doğrudan verinize erişemese de, veri temizleme ve dönüştürme adımlarını size adım adım anlatabilir veya gerekli formülleri ve VBA kodlarını oluşturabilir.

Örnek Prompt: Sütun Ayırma

"Excel'de 'Adres' sütunundaki metni virgül ile ayırarak 'Şehir' ve 'İlçe' olarak iki yeni sütuna bölmek için hangi formülleri kullanmalıyım? Adım adım açıkla."

Örnek Prompt: Yinelenenleri Bulma

"Excel'de, A sütunundaki yinelenen değerleri bulan ve yanındaki B sütununa 'Yinelenen' yazan bir formül yaz."

4. VBA Makro Kodu Oluşturma

ChatGPT, basit ve karmaşık VBA makroları için de kod yazabilir. Sadece makronun ne yapması gerektiğini doğal bir dille açıklamanız yeterlidir.

Örnek Prompt: Otomatik Filtreleme

"Excel'de 'Siparişler' adlı sayfadaki verileri, 'Durum' sütununda 'Tamamlandı' yazan satırları filtreleyen bir VBA makrosu oluştur."

Örnek Prompt: Sayfalar Arası Veri Taşıma

"Excel için, 'Ana Liste' sayfasındaki 'Durum' sütununda 'Arşivle' yazan tüm satırları bulup, 'Arşiv' adlı sayfaya kesip yapıştıran bir VBA makrosu oluştur. Makro bittiğinde kullanıcıya bir mesaj kutusu göstersin."

5. Veri Analizi ve Özetleme

Elinizdeki veriyi direkt ChatGPT'ye yapıştırarak analiz etmesini ve özetlemesini isteyebilirsiniz. (Ancak, hassas verileri bu şekilde paylaşmaktan kaçının.)

Örnek Prompt: Metrik Analizi

"Aşağıdaki satış verilerini analiz et ve en çok satan 3 ürünü belirle. Ayrıca, aylık satış trendleri hakkında kısa bir özet çıkar. [Verileri buraya yapıştır]"

Örnek Prompt: Excel için Python Kodu Üretme

Eğer Excel'de Python kullanıyorsanız, ChatGPT'den karmaşık analizler için kod yazmasını isteyebilirsiniz.

"Excel'deki 'Veri' adlı tablo için Python kodu yaz. Bu kod, 'Satışlar' ve 'Maliyet' sütunlarını kullanarak 'Kar Marjı' adında yeni bir sütun eklesin ve sonuçları 'Kar' adlı bir DataFrame'e kaydetsin."

6. Grafik ve Görselleştirme

Verilerinize en uygun grafik türünü belirlemede veya grafik oluşturma adımları için ChatGPT'den yardım alabilirsiniz.

Örnek Prompt: En İyi Grafik Önerisi

"Aşağıdaki verileri en iyi şekilde görselleştirmek için hangi grafik türünü kullanmalıyım ve neden? [Verilerinizi buraya yapıştır]"

Örnek Prompt: Grafik Oluşturma Talimatı

"Excel'de, 'Satış' ve 'Aylar' sütunlarını kullanarak bir çizgi grafik oluşturmak için adım adım talimatları yaz."

7. Görevleri Adım Adım Planlama

ChatGPT'nin en büyük güçlerinden biri, sadece tek bir görev için kod yazmak yerine, karmaşık iş akışlarını basitleştirerek size yol haritası sunmasıdır. Bu, yapay zekayı bir proje yöneticisi gibi kullanmanızı sağlar.

Örnek Prompt: Rapor Otomasyonu

"Aylık rapor otomasyonu için Power Query ve Excel'de izlemem gereken adımları listeler misin?"

ChatGPT'den beklenen yanıt:

**Adım 1:** Veri Kaynağını Belirle. (Örn: Raporların bulunduğu klasör)
**Adım 2:** Power Query'de "Klasörden" veri al seçeneğini kullanarak tüm raporları birleştir.
**Adım 3:** Birleştirilen veriyi Power Query Düzenleyicisi'nde temizle (Sütunları böl, yinelenenleri kaldır vb.).
**Adım 4:** Veriyi Excel'e "Tablo Olarak" yükle.
**Adım 5:** Rapor verileriniz güncellendiğinde, "Tümünü Yenile" butonunu kullanarak süreci otomatik olarak tekrarla.

8. İpuçları ve Sınırlamalar

ChatGPT güçlü bir araç olsa da, onu en iyi şekilde kullanmak için bazı önemli noktaları bilmek gerekir.

ChatGPT Ne Yapabilir?

Excel formülleri ve VBA kodları yazabilir ve açıklayabilir.
Veri analizi ve özetleme konusunda size rehberlik edebilir.
İstatistiksel analizler için Python veya R gibi dillerde kod oluşturabilir.
Veri temizleme ve dönüştürme adımlarını tanımlayabilir.

ChatGPT Ne Yapamaz?

**Canlı verilere erişemez.** Dosyanızı doğrudan okuyamaz veya düzenleyemez. Verileri manuel olarak yapıştırmanız gerekir.
Her zaman **%100 doğru sonuç** veremeyebilir. Her zaman çıktıları kontrol etmelisiniz.
Hassas verilere karşı **güvenlik garantisi yoktur.** Kurumsal veya kişisel verilerinizi asla yapıştırmayın.