aralık, Excel'in ölçüt argümanında belirtilen değeri arayacağı sütun veya hücre grubudur. Sayılacak hücrelerin bulunduğu alanı temsil eder (Örn: A2:A100).

ölçüt, aralık içinde eşleşmesi gereken değeri veya koşulu tanımlar.

• Metin/Sayı: Örneğin, "Satıldı" veya 150.
• Karşılaştırma: Örneğin, ">500" (500'den büyük olanları sayar). Mantıksal ifadeler daima tırnak içinde ("") yazılmalıdır.
• Joker Karakter: "Ankara*" (Ankara ile başlayanları sayar) gibi joker karakterler kullanılabilir.

Fonksiyon, aralık içindeki her hücreyi ölçüt ile karşılaştırır. Eşleşme sağlanan her hücre için sayım 1 artırılır. Sonuç, tek bir sayı (toplam eşleşme sayısı) olarak hücreye yazdırılır.