Excel'de Veri Temizlemenin 6 Sihirli Yolu: Flash Fill' den Power Query' ye

Excel'de Veri Temizlemenin 6 Sihirli Yolu: Flash Fill' den Power Query' ye

Büyük bir veri setiyle çalışmaya başlayacağınız zamanı bir düşünün. E-posta adresleri dağınık, isimler ve soy isimler birleşik, gereksiz boşluklar ve tekrarlanan satırlar... Sanki birisi verileri bilerek karıştırmış gibi. Bu can sıkıcı durum, Excel' in en büyük güçlerinden birini ortaya çıkarıyor: veri temizleme.

Veri analizi yapmadan önce verileri düzenlemek ve temizlemek, işin en sıkıcı ama en kritik aşaması. Ancak doğru araçlarla bu süreci bir kâbus olmaktan çıkarıp, Excel' in sunduğu araçları kullanarak hızlı bir şekilde halledebilirsin. Bu yazıda, Excel' de veri temizleme için kullanabileceğin 6 sihirli yolu adım adım anlatacağım.

Haydi başlayalım.

1. Flash Fill (Hızlı Doldurma)

Excel' in en akıllı özelliklerinden biri olan Flash Fill, girdiğiniz ilk birkaç hücredeki desenleri algılayarak verinin kalanını saniyeler içinde otomatik olarak tamamlar. Bu özellik, özellikle tek sütundaki verileri ayırmak veya birleştirmek için birebirdir.

Örnek: Elinde "Ali Veli" ve "Ayşe Yılmaz" gibi tam isimlerin olduğu bir liste var. Bu listeden sadece isimleri veya soy isimleri ayırmak istiyorsun.

• İlk hücreye, ayırmak istediğin ismi (örneğin "Ali") yaz ve Enter'a basın.
• İkinci hücreye geçtiğinizde, Excel diğer isimleri otomatik olarak doldurma önerisi sunacak. Bu öneriyi kabul et ve işte hepsi bu!

Flash Fill özelliği, Veri sekmesinde yer alır ve Ctrl + E kısayoluyla da çalışır.

2. Metni Sütunlara Dönüştür (Text to Columns) & METİNBÖL Fonksiyonu

Bu araç, metin verisini belirli bir ayırıcıya (virgül, boşluk, noktalı virgül gibi) göre farklı sütunlara bölmek için kullanılır.

Örnek: "ali.veli@mail.com" şeklinde tek bir sütunda e-posta adresler var. Bu adreslerden sadece kullanıcı adını (".com" öncesini) ayırmak istiyorsun.

• Sütunu seç ve Veri sekmesinden Metni Sütunlara Dönüştür' e tıkla.
• Açılan pencerede Sınırlandırılmış seçeneğini seç ve ayırıcı olarak "@" karakterini gir.
• İleri ve son diyerek işlemi tamamla.

Modern ve Dinamik Çözüm: METİNBÖL (TEXTSPLIT) Fonksiyonu

Microsoft 365 kullanıcıları için bu işlemin çok daha pratik bir yolu var: METİNBÖL fonksiyonu. Bu yeni nesil fonksiyon, tek bir formülle dinamik olarak birden fazla sütuna sonuç veriyor.

=METİNBÖL(A2;"@")

Bu formül, A2 hücresindeki veriyi "@" karakterine göre ikiye ayırır ve sonucu otomatik olarak yan hücrelere yazar.

3. KIRP (TRIM) Fonksiyonu

İnternetten kopyalayıp yapıştırdığın metinlerde, ya da bir veritabanından indirdiğin verilerde, hücrelerin başında, sonunda veya kelimeler arasında gereksiz boşluklar olabilir. Bu boşluklar, arama veya eşleştirme yaparken sorun çıkarır (Sinir sahibi olursun). KIRP fonksiyonu, bu gereksiz boşlukları tek bir dokunuşla temizler.

Örnek: "     Ali         Veli      " şeklinde bir metni düzeltmek istiyorsun.

=KIRP(A2)

Bu formülü kullandığında sonuç "Ali Veli" olacak. Bu işlemi yaptıktan sonra formülü kopyalayarak, değer olarak yapıştırmayı unutma.

4. TEMİZ (CLEAN) Fonksiyonu

Bazen, kopyaladığın verilerde gözle göremediğin gizli veya yazdırılamayan karakterler olabilir. Bunlar, dosyayı yavaşlatır veya formüllerin çalışmasını engeller. TEMİZ fonksiyonu, bu tür kontrol karakterlerini ortadan kaldırır.

Örnek: Bir web sitesinden kopyaladığınız veride gizli karakterler varsa, aşağıdaki formül bu karakterleri temizleyecektir:

=TEMİZ(A2)

5. Yinelenenleri Kaldır (Remove Duplicates)

Listedeki yinelenen kayıtları tek tıkla kaldırmak için en hızlı yöntem. Özellikle müşteri listeleri veya e-posta adresleri gibi verileri düzenlerken çok işe yarar.

• Listeyi seç.
• Veri sekmesinde yer alan Yinelenenleri Kaldır butonuna tıkla.
• Hangi sütunlardaki yinelenenleri kaldırmak istediğini seç ve işlemi onayla.

6. Power Query İle Her Şeyi Otomatikleştirmek

Power Query, veri temizleme işini bir sonraki seviyeye taşıyan güçlü bir araç. Bir kere adımlarını tanımladığında, aynı işlemleri bir sonraki veri setinde tek tıkla tekrarlayabilirsin. Bu sayede, aynı veri temizleme görevini her ay veya hafta tekrar yapmak zorunda kalmazsın.

Power Query ile yapabilecekleriniz:

• Farklı dosyalardan verileri birleştirme.
• Metinleri otomatik olarak büyük/küçük harfe çevirme.
• Gereksiz boşlukları, satır atlamaları ve hata değerlerini temizleme.
• Veri tiplerini otomatik olarak dönüştürme.

Power Query' ye Veri sekmesinden Veri Al ve Dönüştür bölümünden ulaşabilirsiniz.

Bonus Bilgi: Microsoft 365 Kullanıcıları İçin Yeni Bir Kolaylık

Microsoft 365 abonelerine sunulan Copilot destekli Veri Temizleme (Clean Data) özelliği, yapay zekâ gücüyle dağınık verileri otomatik olarak algılayıp, düzeltme önerileri sunabiliyor Bu özellik henüz her kullanıcıya yaygınlaşmasa da, Excel'in veri temizleme işini ne kadar kolaylaştıracağının bir göstergesi olarak harika bir gelişme.

Sonuç olarak: Bu 6 sihirli yol sayesinde veri temizleme artık bir kâbus olmaktan çıkacak. Dilediğiniz yöntemi kullanarak, dakikalar içinde düzenli ve analize hazır verilere sahip olabilirsiniz.