Koşun! Pivot Tablolar Artık Otomatik Güncelleniyor!

Selam!

Süper haber değil mi?  Pivot Tablo’ yu her yeni veri girişi sonrası manuel olarak yenilememek. Özellikle sık sık güncellenen dashboard’ lar ve raporlar için harika bir haber. Yani artık, veri kaynağında bir değişiklik olduğunda anında güncelleniyor Pivot Tablo’ muz.

Bu yazının konusu, Microsoft’ un Excel ve Microsoft 365’ e getirdiği yeni özellik sayesinde, Pivot Tablolar veri kaynağındaki değişiklikleri otomatik olarak algılayıp kendini yenilemesi.

Haydi Başlayalım.

Nasıl Çalışıyor?

Biz bir değişiklik yapacak mıyız? Hayır, yeni oluşturulan Pivot Tablolar için bu özellik varsayılan olarak aktif geliyor. Yani veri kaynağınızda bir değişiklik yaptığınızda, Pivot Tablo otomatik olarak güncelleniyor ve en güncel veriyi yansıtıyor.

 “Yenile” butonu büyük ölçüde tarihe karışıyor gibi sanki. Özellikle zamanla yarışan raporlamalarda bu otomasyon hem hız hem de doğruluk açısından büyük avantaj sağlar.

Kontrol ve Aktivasyon

Bu özelliğin aktif olup olmadığını kontrol etmek için:

• Pivot Tabloya tıkla
• Üst menüdeki PivotTable Analizi sekmesine geç
• Seçenekler bölümüne girin
• “Veri kaynağı değiştiğinde PivotTable’ ı otomatik yenile” seçeneğini kontrol et

Eğer bu seçeneği görüyorsan Pivot Tablo’ nuzun yenileme davranışını kontrol etmek artık senin elinde, dilersen kapatabilirsin de tabi.

Gerçek Hayattan Senaryolar: Pivot Tablo Otomasyonu Nerede Fark Yaratır?

Satış Raporları: Zamanla Yarışan Ekipler İçin Kurtarıcı

Günlük veri girişiyle çalışan satış ekipleri, her gün onlarca yeni işlem kaydeder. Bu verilerin Pivot Tablo’ ya manuel olarak aktarılması ve yenilenmesi, hem zaman kaybına hem de hata riskine yol açar.

Otomatik yenileme sayesinde:

• Satış yöneticileri, her sabah güncel satış performansını anında görebilir
• Dashboard’ lar gerçek zamanlı olarak güncellenir
• Raporlama süreci hızlanır, karar alma süreci keskinleşir

Finans Dashboard’  ları: Analistler İçin Gerçek Zamanlı Veri Takibi

Günlük döviz kuru, hisse senedi veya kripto para verileriyle çalışan finans analistleri için veri güncelliği kritik öneme sahiptir. Manuel yenileme, hem zaman kaybettirir hem de analizlerin doğruluğunu riske atar.

Otomatik yenileme sayesinde:

• Kur değişimleri anında dashboard’ a yansır
• Risk analizleri ve trend takibi daha sağlıklı yapılır
• Analist, veri güncelleme yerine strateji geliştirmeye odaklanır

Peki Ne Zaman Kullanılamaz?

Her ne kadar bu özellik güçlü bir otomasyon sunsa da bazı özel durumlarda devre dışı kalabilir:

• Dış veri kaynakları (örneğin internetten alınan CSV dosyaları)
• Power Query ile bağlanan web sorguları
• RAND(), NOW() gibi sürekli değişen işlevler

Bu gibi durumlarda Excel, otomatik yenilemeyi devre dışı bırakabilir ve sayfanın altında bir uyarı gösterebilir. Bu senaryolarda manuel yenileme yapmanız gerekebilir.

Excel yine yaptı yapacağını😊