Tanımlı Adlar | Excel Pratik

Giriş: Neden Tanımlı Adlar Kullanmalıyız?

Excel'de karmaşık formüllerle çalışırken, "H15*G18+K22" gibi hücre referansları formülün ne anlama geldiğini anlamayı zorlaştırabilir. Tanımlı adlar, bu hücre veya aralıkları anlamlı isimlerle etiketleyerek formüllerinizi daha okunabilir hale getirir. Örneğin, `H15` yerine `KDV_Orani` veya `G18` yerine `Toplam_Ciro` gibi isimler kullanmak, formülün amacını anında kavramanızı sağlar.

1. Tanımlı Adlar (Named Ranges) Nedir?

Tanımlı adlar, bir hücreye, hücre aralığına, formüle veya sabit bir değere verdiğiniz anlamlı isimlerdir. Bu adlar, Excel'in tamamında veya belirli bir çalışma sayfasında geçerli olabilir. Tanımlı adlar, formüllerde doğrudan hücre adresleri yerine kullanıldığında, hem yazımı kolaylaştırır hem de hataları azaltmaya yardımcı olur.

2. Tanımlı Adlar Nasıl Oluşturulur?

Tanımlı adlar oluşturmanın birkaç farklı yolu vardır:

Yöntem 1: Ad Kutusu (Name Box)

En hızlı yöntemdir. Adlandırmak istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin, formül çubuğunun solundaki ad kutusuna istediğiniz adı yazın ve `Enter` tuşuna basın.

Örnek:

`C5:C10` aralığını seçin ve Ad Kutusuna `Satışlar` yazın.

Yöntem 2: Formüller Sekmesi

Daha fazla kontrol sağlar. **Formüller > Ad Tanımla** yolunu izleyerek açılan pencereden adı, kapsamı ve başvuru yaptığı yeri detaylıca belirleyebilirsiniz.

3. Ad Yöneticisi Nedir?

**Ad Yöneticisi** (**Formüller** sekmesinde bulunur), bir çalışma kitabındaki tüm tanımlı adları yönetebileceğiniz merkezi bir arayüzdür. Bu pencerede, mevcut adları görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

4. Pratik Uygulamalar

Örnek 1: Okunabilir Formüller

`=EĞER(D15="Tamamlandı";0;C15)` yerine, adları kullanarak daha anlaşılır bir formül yazabilirsiniz.

=EĞER(Durum="Tamamlandı";0;Maliyet)

Örnek 2: Dinamik Aralıklar

`KAYDIR` gibi fonksiyonları kullanarak dinamik adlar tanımlayabilirsiniz. Böylece, tablonuzun boyutu değiştiğinde adınızın başvuru yaptığı aralık otomatik olarak güncellenir.

=KAYDIR(Sheet1!$A$1;1;0;SAY(Sheet1!$A:$A)-1;1)

5. Tanımlı Adlar Kullanmanın Faydaları

**Okunabilirlik:** Formülleriniz çok daha anlaşılır hale gelir.
**Evrensel Kapsam:** Bir ad tanımlandığında, genellikle çalışma kitabındaki tüm sayfalarda kullanılabilir hale gelir.
**Hata Azaltma:** Hücre adreslerini yanlış yazma veya yanlış seçme riskini ortadan kaldırır.
**Hızlı Gezinme:** Ad kutusunu kullanarak tanımlı bir alana anında gidebilirsiniz.
**Güncelleme Kolaylığı:** Bir adın başvurduğu aralığı Ad Yöneticisi'nden tek bir yerden değiştirmeniz yeterlidir.
**Mutlak Referans İhtiyacı Azalır:** Tanımlı adlar varsayılan olarak mutlak referans gibi davrandığı için `$` işaretine daha az ihtiyaç duyulur.

İnteraktif Simülasyon: Çoketopla Formülü

Aşağıdaki tablo üzerinde bir ürün ve bölge seçerek formüllerin nasıl çalıştığını gözlemleyin. Tablodaki renkli başlıklar, adlandırılan aralıkları temsil etmektedir.

Satış Verileri

Bu tablodaki sütunlara aşağıdaki adları tanımladığımızı varsayalım:

A2:A10 aralığına `Ürünler` adını
B2:B10 aralığına `Bölgeler` adını
C2:C10 aralığına `Satışlar` adını

Ürün	Bölge	Satış Miktarı
Laptop	Ege	50
Mouse	Marmara	35
Klavye	Ege	45
Laptop	Akdeniz	60
Mouse	Ege	55
Klavye	Akdeniz	40
Laptop	Marmara	75
Mouse	Akdeniz	30
Klavye	Marmara	65

Formül Simülasyonu

Ürün Seçin:

Bölge Seçin:

Formül Karşılaştırması

Tanımlı Adlarla Formül:

`=ÇOKETOPLA(Satışlar;Ürünler;seçilen_ürün;Bölgeler;seçilen_bölge)`

Normal Formül (Örnek):

`=ÇOKETOPLA(C2:C10;A2:A10;E15;B2:B10;E16)`

Toplam Satış

Hesaplanmadı