Koşullu Biçimlendirme
Hızlı Özet:
Excel Koşullu Biçimlendirme ile verilerinizdeki eğilimleri ve kritik bilgileri kolayca belirleyin! Bu interaktif kılavuzla, formüllerden ileri düzey tekniklere kadar her şeyi öğrenin ve verilerinizi konuşturun.
Verilerinizi Konuşturun
Excel Koşullu Biçimlendirme, basit bir renklendirme aracının çok ötesindedir. Bu interaktif kılavuzla, verilerinizdeki önemli eğilimleri, aykırı değerleri ve kritik bilgileri bir bakışta ortaya çıkaran dinamik ve analitik raporlar oluşturmanın sırlarını keşfedin.
Temel İlkeler: Her Şey Nasıl Çalışır?
Koşullu biçimlendirmenin temelinde basit bir mantık yatar: Bir koşul DOĞRU mu, YANLIŞ mı? Bu prensibi anladığınızda, her şey yerli yerine oturur.
Mantık Motoru: DOĞRU / YANLIŞ
Excel, her kuralı bir soru olarak görür. Cevap "EVET" (DOĞRU) ise hücreyi biçimlendirir, "HAYIR" (YANLIŞ) ise dokunmaz. Bu, özelliğin evrensel çalışma mekanizmasıdır.
Yerleşik Kurallar
Excel, en yaygın senaryolar için size hazır kurallar sunar. Bu kurallar, arka planda DOĞRU/YANLIŞ mantığını sizin için otomatik olarak çalıştırır.
Dinamik Doğa
Biçimlendirme kalıcı değildir. Hücredeki veri değiştikçe, koşul yeniden değerlendirilir ve biçim anında güncellenir. Bu, raporlarınızı canlı ve duyarlı hale getirir.
Formül Gücü: Kontrolü Ele Alın
Yerleşik kuralların yetmediği yerde formüller devreye girer. Kendi mantığınızı yazarak sınırsız esneklik kazanın. En önemli sır ise hücre referanslarını ($) doğru kullanmaktır.
Etkileşimli Formül Kitaplığı
Uygulanacak Formül:
Açıklama:
Görsel Örnek:
Veri Çubukları, Renk Ölçekleri ve Simge Kümeleri
Sayısal verileri, herhangi bir formüle ihtiyaç duymadan, yerleşik görsellerle hızlıca analiz edin.
Veri Çubukları
Hücrenin içine yerleştirilmiş renkli çubuklar, değerin büyüklüğünü anında gösterir. En büyük değer tam çubukla, en küçük değer ise boş veya kısa çubukla temsil edilir.
Renk Ölçekleri
Hücrelerin arka plan rengini, değerlerine göre dinamik olarak değiştirir. Genellikle kırmızıdan yeşile veya sarıdan yeşile bir geçişle, performans seviyelerini gösterir.
Simge Kümeleri
Değerleri simgelerle (oklar, trafik ışıkları, puanlar vb.) kategorize ederek durumu hızla anlamanızı sağlar. Özellikle performans hedeflerini izlemek için idealdir.
Yönetim & Optimizasyon
Birden fazla kuralınız olduğunda, bunların nasıl etkileşime girdiğini ve dosya performansını nasıl etkilediğini anlamak kritik hale gelir.
Kural Hiyerarşisi Simülatörü
Kuralların sırası önemlidir. Alttaki kural, üsttekiyle çakışırsa öncelik kazanır. Kuralları sürükleyip bırakarak sırayı değiştirin ve sonucun nasıl değiştiğini görün.
Kural Sırası
Sonuç
Performans Karşılaştırması
Karmaşık formülleri doğrudan kurala yazmak yerine bir "Yardımcı Sütun" kullanmak, büyük dosyalarda performansı dramatik şekilde artırır.
Deneme Alanı: Kendi Verinle Test Et
Aşağıdaki alana kendi verilerinizi yapıştırın, bir kural tanımlayın ve "Uygula" düğmesine basarak sonucunu anında görün.
Kural Tanımla
Sonuç Tablosu
Veri girip kural uyguladığınızda tablonuz burada görünecektir.
Etkileşimli Senaryo: Satış Raporu
Şimdi öğrendiğimiz her şeyi bir araya getirelim. Aşağıdaki satış raporunda filtreleri değiştirerek koşullu biçimlendirmenin gücünü canlı olarak görün.
| Temsilci | Bölge | Satış (₺) | Performans | Son Aktivite |
|---|
15 günden eski aktivite
Seçilen satış eşiğinin üzerindeki değerler
Performans hedefi altındaki değerler
İleri Düzey Koşullu Biçimlendirme
Kurallarınızın sınırlarını zorlayın ve özel senaryolar için gelişmiş teknikleri kullanın.
Hata Yönetimi ve Biçimlendirme
Arama formüllerinde (`DÜŞEYARA`, `KAYDIR`, vb.) sıkça karşılaşılan hataları (`#YOK`, `#DEĞER!`) gizlemek veya vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz. Bu, raporlarınızın daha profesyonel görünmesini sağlar.
Formül Deseni:
Bu formül, B2 hücresinde bir hata varsa, koşulu DOĞRU yapar. Böylece hata içeren satırları özel olarak renklendirebilirsiniz.
Alternatif Formül:
`EHATA` (ISERROR) fonksiyonu daha basittir. Eğer hücrede herhangi bir hata varsa koşulu `DOĞRU` olarak döndürür.
Koşullu Biçimlendirme ile Dinamik Grafikler
Excel'in grafik özelliği, koşullu biçimlendirme ile birleştirildiğinde dinamik bir etki yaratabilir. Aşağıdaki grafik, satış verilerinin belirli bir eşiği aştığında renginin nasıl değiştiğini göstermektedir.
İşlem Adımları:
- Önce normal bir grafik oluşturun.
- Koşullu renklendirme için bir yardımcı sütun kullanın. Örn: `=EĞER(B2>100, B2, NA())`
- Bu yeni sütunu grafiğe veri serisi olarak ekleyin ve rengini belirleyin.
- Koşul sağlandığında yeni serinin değeri görünür, diğer serinin değeri ise `NA()` (yok) olduğu için görünmez.