Panonun Temel Taşları: KPI Nedir?
KPI: Anahtar Performans Göstergesi
KPI (Key Performance Indicator), bir hedefe ulaşma yolundaki performansı ölçen, somut ve sayısal bir değerdir. "Ne kadar başarılıyız?" sorusunun en net cevabıdır. İyi bir KPI, **ölçülebilir, ulaşılabilir** ve **şirket hedefleriyle doğrudan ilgili** olmalıdır.
KPI Kartı Nedir?
Panolardaki KPI kartları, en önemli metrikleri (Toplam Satış, Müşteri Sayısı vb.) büyük, dikkat çekici ve tek bir bakışta anlaşılır şekilde sunan görsel elemanlardır. Raporun en önemli sonuçlarını anında özetlerler.
Proje Adımları: Ham Veriden İnteraktif Panoya
-
1
Veri Seti ve Hedef Belirleme
Projemiz, bir yıllık satış verilerini içeren ham bir tabloyla başlıyor. Hedefimiz, bu dağınık veriyi; bölge, kategori ve zaman bazında satış performansını gösteren, tek tıkla filtrelenebilir interaktif bir panoya dönüştürmek.
Pro İpucu: Panoyu tasarlamadan önce kendinize şu soruyu sorun: "Bu rapor hangi sorulara cevap verecek?" Hedeflerinizi netleştirmek, doğru grafikleri ve metrikleri seçmenizi sağlar. -
2
Power Query ile Veri Temizleme ve Şekillendirme
Gerçek bir senaryoda, bu adımı Power Query'de yapardık. Veri setindeki boş satırları kaldırır, metin formatlarını standartlaştırır ve 'Birim Fiyat' ile 'Miktar'ı çarparak 'Toplam Tutar' adında yeni bir sütun oluştururduk.
Neden Önemli? Power Query, bu temizleme adımlarını bir kere kaydeder. Yeni veri geldiğinde tek bir "Yenile" tuşuyla tüm işlemleri otomatik olarak tekrar yapar, bu da size saatler kazandırır. -
3
Özet Tablolar ile Analiz Motorunu Oluşturma
Temizlenmiş veriden, panomuzdaki her bir grafiği ve KPI kartını besleyecek ayrı Özet Tablolar oluştururuz. Örneğin: Bölgeye Göre Satışlar, Aylık Satış Trendi, Kategoriye Göre Satış Dağılımı için ayrı tablolar.
En İyi Pratik: Her bir grafik veya KPI için ayrı, amaca yönelik bir Özet Tablo oluşturun. Bu, panonuzun yönetimini ve güncellenmesini çok daha kolaylaştırır ve performansını artırır. -
4
Pano Sayfasını Tasarlama ve Grafikleri Ekleme
Boş bir Excel sayfasında, KPI kartları, grafikler ve dilimleyiciler için bir düzen tasarlarız. Ardından, her bir Özet Tablodan bir Özet Grafik (PivotChart) oluşturup bu sayfaya taşırız.
Tasarım İpucu: İyi bir pano sade ve nettir. Renkleri tutarlı kullanın, en önemli bilgiyi (genellikle KPI kartları) sol üste yerleştirin ve hizalamaya dikkat ederek profesyonel bir görünüm elde edin. -
5
Dilimleyiciler (Slicers) ile Etkileşim Ekleme
Herhangi bir Özet Tabloya tıklayıp **Dilimleyici Ekle** deriz (örn: Bölge ve Yıl için). Son olarak, her bir dilimleyiciye sağ tıklayıp **Rapor Bağlantıları**'nı seçerek, o dilimleyicinin sayfadaki **tüm** Özet Tabloları kontrol etmesini sağlarız.
Kritik Adım: "Rapor Bağlantıları" adımı, panonuzu gerçekten interaktif yapan şeydir. Bu adımı atlarsanız, dilimleyici sadece tek bir grafiği kontrol eder.
İnteraktif Satış Panosu Simülatörü
Toplam Satış Tutarı
0 TL
Toplam Satış Adedi
0
Ortalama Satış Tutarı
0 TL
Bölgelere Göre Satış Dağılımı
Aylık Satış Trendi
Detaylı İnceleme: Rapor Bağlantıları (Report Connections)
Pano sihirbazının en önemli adımı olan Rapor Bağlantıları, Dilimleyiciler ve Özet Tablolar arasındaki ilişkiyi kurar. Bu ayar sayesinde, bir Dilimleyiciye tıkladığınızda tüm panodaki verileriniz senkronize bir şekilde güncellenir.
Nasıl Çalışır?
Bir Dilimleyici oluşturduğunuzda, Excel onu otomatik olarak sadece seçtiğiniz Özet Tablo ile bağlar. Panoda birden fazla Özet Tablo ve Grafik olduğu için, diğer tüm görsel öğeler Dilimleyiciye tepki vermez. İşte bu yüzden **Rapor Bağlantıları**'nı manuel olarak kurmanız gerekir.
Bu ayar, arka planda tüm Özet Tabloları aynı Dilimleyici filtresini kullanacak şekilde ayarlar. Böylece, Bölge Dilimleyicisinde "Marmara"yı seçtiğinizde, hem Bölge Grafiğiniz, hem Aylık Trend Grafiğiniz hem de KPI kartlarınızdaki veriler otomatik olarak sadece Marmara Bölgesi'ne göre yeniden hesaplanır.
Adım Adım Ayarlama
- Panonuza eklediğiniz herhangi bir Dilimleyiciye **sağ tıklayın**.
- Açılan menüden **"Rapor Bağlantıları..."** seçeneğine tıklayın.
- Gelen pencerede, panonuzdaki **tüm Özet Tabloların** isimlerinin yanındaki kutucukları işaretleyin.
- **Tamam**'a tıklayın. Artık o dilimleyici, işaretlediğiniz tüm raporları tek elden kontrol edecektir.
Son Dokunuş: Koşullu Biçimlendirme ile Raporunuza Hayat Verin
Koşullu Biçimlendirme, hücreleri içerdikleri değere göre (renk, simge, veri çubuğu vb. ile) otomatik olarak vurgulayan bir araçtır. Panolarda, izleyicinin dikkatini anında en önemli noktalara çekmek için kullanılır.
Veri Çubukları
Tablolarınızdaki sayıların yanına, o sayının büyüklüğünü temsil eden yatay çubuklar ekler. Bu, bir listedeki en büyük ve en küçük değerleri bir bakışta görmeyi sağlar.
Renk Ölçekleri
Bir veri aralığına sıcaklık haritası gibi bir renk gradyanı uygular. Genellikle en düşük değerler kırmızı, en yüksekler yeşil olarak gösterilir.
Simge Kümeleri
Sayıların yanına trafik ışıkları (🔴🟡🟢), oklar (⬆️➡️⬇️) veya onay işaretleri gibi simgeler ekleyerek performans durumunu (iyi, orta, kötü) anında belli eder.
Excel'in Ötesi: İleri Düzey Araçlar
Power Pivot
Milyonlarca satır veriyle çalışmanız veya birden çok tablo arasında karmaşık ilişkiler kurmanız gerektiğinde devreye girer. Excel'in içinde bir "veri modeli" oluşturarak, Özet Tabloları çok daha güçlü ve hızlı hale getirir.
Power BI
Microsoft'un özel iş zekası ve veri görselleştirme aracıdır. Excel panolarının bir sonraki seviyesidir. Çok daha interaktif görseller, web'de paylaşım ve mobil uyumluluk gibi gelişmiş özellikler sunar.
Tableau & Looker
Power BI gibi, piyasadaki diğer güçlü iş zekası araçlarıdır. Özellikle sürükle-bırak ile karmaşık görseller oluşturma konusunda çok esnektirler ve büyük veri setleriyle çalışmak için tasarlanmışlardır.