Excel Pratik Logo
4 dk okuma 29.11.2025

Excel'de Pivot Tablo Alanlarını Gruplandırma ve Özet Veri Aralıklarını Yönetme

Pivot Tablolar, Excel'deki veri özetlemenin tartışmasız en güçlü aracı. Ancak ham verilerinizi Pivot Tabloya attığınızda, özellikle tarih ve sayısal verilerde, çok fazla benzersiz satır etiketi oluşabilir (Örn: 365 günün her biri için ayrı bir satır). Bu, raporun okunurluğunu azaltır. İşte Gruplandırma (Grouping) özelliği bu sorunu çözer.

 

Bu rehber, sana iki temel veri türünde (Tarih ve Sayısal) gruplandırma işlemini nasıl yapacağını adım adım gösterecek. Tarihleri grupladığında, saniyeler içinde aylık satışları üç aylık çeyreklere ve yıllık toplam raporlara dönüştürebilirsin. Sayısal verileri grupladığında ise, örneğin yaş veya gelir dilimlerine göre anında frekans analizi yapabilirsin. Bu basit özellik, Pivot Tablo raporlarının görsel gücünü ve analitik değerini katlar.

Bu Rehberde Neler Var?

Yöntem 1: Tarih Alanlarını Gruplandırma

1

Pivot Tabloyu Oluştur ve Tarih Alanını Satırlara Taşı

Ham verilerine dayalı standart bir Pivot Tablo oluştur. Tarihleri gruplayacağın için, Tarih alanını Pivot Tablonun Satırlar alanına sürükleyip bırak.

2

Gruplandırma İşlemini Başlat

Pivot Tabloda, Satırlar alanındaki herhangi bir tarih hücresine (Örn: "01.01.2024" yazan hücre) farenin sağ tuşu ile tıkla. Açılan menüden Gruplandır (Group) seçeneğini seç.

3

İstenilen Zaman Aralığını Seç

Açılan Gruplandırma penceresinde, gruplamak istediğin zaman aralıklarını seç. Birden fazla seçim yapmak için Ctrl tuşuna basılı tut (Örn: Aylar ve Yıllar). Tamam'a tıkladığında, Pivot Tablo artık gün gün değil, seçtiğin zaman dilimlerine göre hiyerarşik olarak özetlenecektir.

4

Gruplandırmayı Kontrol Et

Pivot Tablona baktığında, Satırlar alanında yeni Yıl ve Ay gruplarının eklendiğini göreceksin. Artık her yılı veya ayı genişletip daraltabilirsin. Ayrıca, Pivot Tablo Alan Listesi'nde de bu yeni "Yıllar" ve "Aylar" alanlarının otomatik olarak oluştuğunu göreceksin.

Yöntem 2: Sayısal Alanları Aralıklarla Gruplandırma

5

Sayısal Alanı Satırlara Taşı

Veri setinde sayısal bir alana (Örn: Yaş, Gelir veya Satış Miktarı) Pivot Tablonun Satırlar alanında yer ver. Bu alan, benzersiz sayıların listesi olarak görünecektir.

6

Sayısal Gruplandırma İşlemini Başlat

Satırlar alanındaki herhangi bir sayı hücresine (Örn: 150) farenin sağ tuşu ile tıkla ve tekrar Gruplandır seçeneğini seç.

7

Aralık Başlangıç, Bitiş ve Artış Miktarını Ayarla

Açılan Gruplandırma penceresinde:

 

Başlangıç (Starting at): Gruplamanın başlayacağı en düşük değeri gir (Örn: 0).

 

Bitiş (Ending at): Gruplamanın biteceği en yüksek değeri gir (Örn: 5000).

 

Büyüklük (By): Grupların arasındaki artış miktarını gir (Örn: 1000). (Bu, 0-1000, 1001-2000... şeklinde gruplar oluşturacaktır.)

8

Gruplandırmayı Kontrol Et

Tamam'a tıkladığında, Pivot Tablo satır etiketleri artık tek tek sayılar yerine belirlenen aralıklar (Örn: 0 - 1000, 1001 - 2000 vb.) olarak görünecektir. Bu, frekans dağılımı raporlarını anında oluşturmanızı sağlar.

Sonuç ve İpuçları

Pivot Tablolarda Tarih ve Sayısal alanları gruplandırarak raporlarının özetleme gücünü artırdın. Artık veri setindeki binlerce tarihi veya sayıyı, anlamlı ve yönetilebilir çeyreklere, aylara veya gelir dilimlerine dönüştürebilirsin. Bu yetenek, raporlarını sadece bir tablo olmaktan çıkarıp, güçlü bir analiz aracına dönüştürür.

 

Otomatik Gruplandırmayı Kaldırma: Eğer gruplandırmadan memnun kalmazsan, gruplanmış alana sağ tıkla ve Grubu Çöz (Ungroup) seçeneğini seç. Bu, verileri ham haline geri döndürecektir.

 

Mevsimsellik Analizi: Tarihleri gruplarken Yıl ve Ay'ı gruplamanın ardından, Ay alanını Sütunlar alanına taşırsan, yıllar bazında aylık mevsimselliği gösteren çapraz bir rapor anında oluşturabilirsin.

 

Gruplandırılan Alanın Adı: Gruplandırma yaptığında, Excel orijinal alan adına (Örn: Tarih) dokunmaz, yeni gruplar oluşturur (Yıl, Çeyrek, Ay). Bu yeni alanları Pivot Tablo Alan Listesi'nden sürükleyip bırakarak raporunu daha da özelleştirebilirsin.

Link kopyalandı!