Excel Güvenlik Rehberi

Verilerinizi ve Formüllerinizi Yetkisiz Erişim ve Değişikliklerden Koruyun

Excel'in Güvenlik Katmanları

1. Katman: Dosya Seviyesi (Şifreleme)

En güçlü koruma. Dosyayı açmak için parola gerekir.

2. Katman: Çalışma Kitabı Seviyesi

Kitabın yapısını korur (sayfa ekleme/silme engellenir).

3. Katman: Çalışma Sayfası Seviyesi

Sayfadaki hücreleri, nesneleri vb. korur.

4. Katman: Hücre Seviyesi (Kilitleme)

Sayfa koruması aktifken hangi hücrelerin düzenlenebileceğini belirler.

🚀 İnteraktif Koruma Simülatörü

Hücrelerin kilidini açıp sayfayı koruyarak hangi hücrelerin düzenlenebilir kaldığını test edin.

Adım 1: Düzenlenecek Hücrelerin Kilidini Açın

Varsayılan olarak tüm hücreler kilitlidir. Düzenlenmesini istediğiniz hücrelere tıklayarak kilidini açın (yeşil olacaklar).

Adım 2: Sayfayı Koruyun

Hazır olduğunuzda butona tıklayarak sayfa korumasını aktif edin ve hücrelere veri girmeyi deneyin.

Simülasyon Alanı

🔒
🔒
🔒
🔒
🔒
🔒

Koruma Yöntemleri ve Adımları

Dosyayı Şifre ile Koruma (En Güçlü Yöntem)

Bu yöntem, dosyayı bir parola olmadan kimsenin açamamasını sağlar. Dosyayı kaydederken yapılan bir işlemdir.

  1. **Dosya > Farklı Kaydet**'e tıklayın.
  2. Kayıt penceresinde **Araçlar > Genel Seçenekler...**'e gidin.
  3. Açılan pencerede **"Açma parolası"** alanına güçlü bir şifre girin ve Tamam'a tıklayın.
  4. **Unutmayın: Bu parolayı unutursanız dosyayı bir daha açamazsınız!**

Çalışma Sayfasını Koruma (En Yaygın Yöntem)

Kullanıcıların formülleri silmesini veya yanlışlıkla veri yapısını bozmasını engellemek için kullanılır. İki adımlı bir süreçtir:

  1. **Adım 1: Hücre Kilitlerini Ayarlama:** Düzenlenmesini istediğiniz hücreleri seçin, sağ tıklayıp **Hücreleri Biçimlendir > Koruma** sekmesine gidin ve **Kilitli** kutucuğunun işaretini kaldırın.
  2. **Adım 2: Sayfayı Koruma:** **Gözden Geçir** sekmesinden **Sayfayı Koru**'ya tıklayın. İsteğe bağlı bir parola belirleyin ve kullanıcıların yapmasına izin vermek istediğiniz işlemleri (örn: Otomatik Filtre Kullan) işaretleyip Tamam'a tıklayın.

Çalışma Kitabını Koruma

Bu, kitabın genel yapısını korur. Kullanıcıların çalışma sayfalarını silmesini, taşımasını, yeniden adlandırmasını veya yeni sayfa eklemesini engeller.

  1. **Gözden Geçir** sekmesinden **Çalışma Kitabını Koru**'ya tıklayın.
  2. **Yapı** seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun, isteğe bağlı bir parola girin ve Tamam'a tıklayın.

Son Olarak İşaretle

Bu bir güvenlik özelliği değildir. Dosyanın son halinin bu olduğunu belirtmek için kullanılır ve dosyayı salt okunur yapar. Kullanıcıya "Düzenlemeyi Etkinleştir" butonu gösterilir, yani bu koruma kolayca atlanabilir. Amacı, yanlışlıkla yapılacak değişiklikleri önlemektir.

⚠️ Önemli Güvenlik Uyarısı

Excel'de **Sayfa Koruma** ve **Kitap Koruma** özellikleri, yüksek güvenlik gerektiren durumlar için tasarlanmamıştır. Bu parolalar, internette bulunan ücretsiz araçlarla kolayca kırılabilir. Bu korumaların asıl amacı, kullanıcıların yanlışlıkla formülleri veya rapor yapısını bozmalarını **engellemektir**.

Dosyanızın içeriğini gerçekten gizli tutmanız gerekiyorsa, kullanmanız gereken tek yöntem **Dosyayı Parola ile Şifreleme**'dir.