İnteraktif Excel Arama Fonksiyonları Rehberi

Fonksiyon Simülatörü

Aşağıdaki sekmelere tıklayarak fonksiyonları ve kullanımlarını inceleyin.

DÜŞEYARA (VLOOKUP)

En bilinen arama fonksiyonudur. Bir değeri tablonun **ilk sütununda** arar ve aynı satırdaki başka bir sütundan veri getirir.

✓Kullanımı basit ve hızlı öğrenilir.

✗Sadece sağa doğru arama yapabilir.

✗Arama sütunu tablonun ilk sütunu olmak zorundadır.

✗Büyük veri setlerinde yavaşlayabilir.

Örnek: ID'si 102 olan ürünün fiyatını bulma

Ürün ID	Ürün Adı	Fiyat
101	Kalem	5 TL
102	Defter	15 TL
103	Silgi	3 TL

=DÜŞEYARA(102; A2:C4; 3; YANLIŞ)

Sonuç: 15 TL

Detaylı Kurulum ve Senaryo

Formülün Yapısı

aranan_değer: Hangi bilgiyi aradığınız. Örnekte bu `102`'dir.
tablo_dizisi: Aramanın yapılacağı ve sonucun alınacağı tüm tablo aralığı. Arama sütunu daima bu aralığın en solunda olmalıdır. Örnekte `A2:C4`.
sütun_indis_sayısı: Sonucun getirileceği sütunun numarası. `tablo_dizisi`'nin ilk sütunu 1'dir. Fiyat 3. sütunda olduğu için `3` yazılır.
aralık_bak: Tam eşleşme için `YANLIŞ` veya `0` kullanılır. Bu, aranan değerin birebir aynısını bulmasını sağlar.

Kullanım Senaryosu: Öğrenci Notu Bulma

Bir öğrenci listesinde, öğrenci numarasına göre o öğrencinin final notunu getirmek istiyorsunuz. Öğrenci numaraları A sütununda, final notları ise D sütununda yer alıyor.

=DÜŞEYARA(G1; A2:D100; 4; YANLIŞ)

Burada G1 hücresine aramak istediğiniz öğrenci numarasını yazdığınız varsayılmıştır.

İNDİS & KAÇINCI (INDEX & MATCH)

Bu iki fonksiyonun birleşimi, DÜŞEYARA'nın kısıtlamalarını ortadan kaldıran çok esnek bir arama yöntemi sunar.

✓Her yöne arama yapabilir (sağa, sola).

✓DÜŞEYARA'dan daha hızlı ve verimlidir.

✓Tabloya sütun eklenmesinden etkilenmez, daha sağlamdır.

✗Öğrenmesi biraz daha zaman alabilir.

Örnek: 'Defter' adlı ürünün ID'sini bulma (Sağdan Sola)

Ürün Adı	Stok Kodu	Ürün ID
Kalem	STK-01	101
Defter	STK-02	102
Silgi	STK-03	103

=İNDİS(C2:C4; KAÇINCI("Defter"; A2:A4; 0))

Sonuç: 102

Detaylı Kurulum ve Senaryo

Formülün Yapısı

İNDİS(sonuç_dizisi; ...): Sonucun bulunduğu sütun. Örnekte Ürün ID'lerinin olduğu `C2:C4` aralığı.
KAÇINCI(aranan_değer; ...): Aradığınız değer. Örnekte `"Defter"`.
KAÇINCI(..., arama_dizisi; ...): Aranan değerin bulunduğu sütun. Örnekte Ürün Adlarının olduğu `A2:A4` aralığı.
KAÇINCI(..., ..., 0): Tam eşleşme için `0` kullanılır. Bu, KAÇINCI'nın "Defter"in A2:A4 aralığında kaçıncı sırada olduğunu bulmasını sağlar (sonuç 2). İNDİS de bu 2'yi kullanarak C2:C4 aralığındaki 2. değeri getirir.

Kullanım Senaryosu: Personel Departmanı Bulma

Bir personel listesinde, personel ismine göre departmanını bulmak istiyorsunuz. İsimler C sütununda, departmanlar ise B sütununda (yani solda) yer alıyor.

=İNDİS(B2:B50; KAÇINCI("Ahmet Yılmaz"; C2:C50; 0))

Bu formül, DÜŞEYARA'nın yapamayacağı şekilde sağdaki isme bakarak soldaki departmanı getirir.

ÇAPRAZARA (XLOOKUP)

Microsoft 365 ile gelen bu modern fonksiyon, DÜŞEYARA ve İNDİS-KAÇINCI'nın en iyi özelliklerini birleştirir.

✓Kullanımı çok basittir.

✓Her yöne arama yapabilir.

✓Yerleşik hata yönetimi vardır.

✓En hızlı ve en modern çözümdür.

Örnek: 'Defter' adlı ürünün ID'sini bulma (Modern Yol)

Ürün Adı	Stok Kodu	Ürün ID
Kalem	STK-01	101
Defter	STK-02	102
Silgi	STK-03	103

=ÇAPRAZARA("Defter"; A2:A4; C2:C4)

Sonuç: 102

Detaylı Kurulum ve Senaryo

Formülün Yapısı

aranan_değer: Aradığınız değer. Örnekte `"Defter"`.
arama_dizisi: Aranan değerin bulunduğu sütun. Örnekte `A2:A4`.
döndürme_dizisi: Sonucun getirileceği sütun. Örnekte `C2:C4`.
[eğer_bulunamazsa]: (İsteğe bağlı) Değer bulunamazsa gösterilecek mesaj. Örneğin `"Ürün Yok"` yazılabilir. Bu, formülü EĞERHATA ile sarmalama ihtiyacını ortadan kaldırır.

Kullanım Senaryosu: Stok Kodu ile Fiyat Bulma

Bir ürün listesinde, stok koduna göre ürünün güncel fiyatını bulmak istiyorsunuz. Ancak aranan stok kodu listede yoksa, hücrede #YOK hatası yerine "Stokta Yok" yazmasını istiyorsunuz.

=ÇAPRAZARA(H1; B2:B1000; D2:D1000; "Stokta Yok")

Burada H1'e aranan stok kodunu yazdığınız, stok kodlarının B, fiyatların ise D sütununda olduğu varsayılmıştır.

Görsel Karşılaştırma

Fonksiyonları farklı kriterlere göre karşılaştırmak için butonlara tıklayın.

Hangi Fonksiyonu Seçmeliyim?

Bu basit adımları izleyerek sizin için en doğru fonksiyonu bulun.

1. Adım: Excel Sürümünüz

Microsoft 365 kullanıyor musunuz?

→

EVET

ÇAPRAZARA Kullanın

En hızlı, en esnek ve en modern çözümdür. Başka bir şeye ihtiyacınız yok.

HAYIR

2. Adım: Arama Yönü

Sola doğru arama yapmanız gerekiyor mu?

→

EVET

İNDİS & KAÇINCI

Esnek ve güçlü bir arama için en iyi seçeneğiniz.

HAYIR

DÜŞEYARA

Basit ve hızlı sağa doğru aramalar için yeterlidir.